Secrétaire
Emploi
Gaillac, 81, Tarn, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité du directeur, vous aurez des missions liées aux fonctions d'accueil, de secrétariat, de communication. Vous collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantissez le respect et la discrétion dus à votre fonction et assurez un reporting régulier de l'ensemble de votre activité à la direction. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil administratif et du public.
- Le secrétariat et la gestion du courrier (envoi/arrivée).
- La gestion (planning, suivi conventions, .) des clubs d'activités en lien avec les animateurs et le directeur.
- L'enregistrement et la gestion des adhésions/cotisations (saisie informatique, classement dossiers, inscriptions et relance, suivi des paiements, mailing, .)
- Participation à la communication de la MJC (publication sur le site internet, les réseaux sociaux, rédaction de la newsletter mensuelle, création de visuels).
Connaissances:
-Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
-Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint,.)
Profil & Compétences souhaitées:
-Titulaire d'un diplôme de[...]
